Opdateret: Spørgeskemaer med Google Docs

Google har opdateret Google Docs, hvilket blandt andet betyder, at det nu er endnu nemmere at lave spørgeskemaer. Der er også kommet en summary-funktion, der kan generere en overskuelig oversigt over dine besvarelser. I forhold til den sidste vejledning jeg lagde op i maj måned sidste år, er der derfor nogle få ændringer, som jeg beskriver herunder:

1. Oprettelse af spørgeskema

Du opretter nu spørgeskemaet under ‘New’ og vælger herefter ‘Form’. Herfra kommer du direkte ind i editoren, hvor du kan oprette dine spørgsmål.

Opret nyt spørgeskema

2. Tak for at du ville deltage

Du kan ændre den tekst, der kommer frem når brugeren har gennemført spørgeskemaet ved at klikke på ‘More actions’ og vælge ‘Edit confirmation’

3. Distribution af spørgeskema

Når du er færdig med dit spørgeskema, har du to forskellige muligheder for at distribuere det. Du kan enten sende en invitation med et link til spørgeskemaet ved at klikke på ‘Email this form’, eller du kan indsætte spørgeskemaet direkte på dit website ved at klikke på ‘Embed’ under ‘More actions’ i øverste højre hjørne.

IFraming af dit spørgeskema

Når du klikker på ‘Embed’ får du en stump kode – en Iframe med et link til spørgeskemaet – som du kan paste ind i html-editoren i dit CMS system. Bemærk at du kan ændre bredden og højden ved at ændre ‘width’ og ‘height’ i koden.Hvis du blot har brug for det direkte link til dit spørgeskema, hvis du fx vil linke til det fra Facebook, kan du fjerne Iframe tagget – ex.:Med iframe:<iframe src=”http://spreadsheets.google.com/embeddedform?key=pwGfLE7zaHg4-yRbRmqCdGQ” width=”500″ height=”1738″ frameborder=”0″ marginheight=”0″ marginwidth=”0″>Loading…</iframe>Uden Iframehttp://spreadsheets.google.com/embeddedform?key=pwGfLE7zaHg4-yRbRmqCdGQ

4. Summary

Brugernes besvarelser bliver lagt ind i et regneark, som du finder i din dokumentliste i Google Docs. Når du har fået nogle besvarelser, kan du ved at åbne regnearket og klikke på ‘Form’->’Show summary’ få en hurtig oversigt over hvad det er dine brugere har svaret.

Eksempel på summary funktion