Det er forholdsvis enkelt at lave gratis spørgeskemaer i Google Docs. Der hvor Google kommer lidt til kort i forhold til betalte spørgeskemaløsninger er ved selve behandlingen af data. Hvor man ved en betalt løsning som fx Enalyzer kan få generet automatiske rapporter og hurtigt opsætte filtre, er du i Google Docs overladt til et regneark og en “summary”, der giver dig et hurtigt – men meget enkelt- grafisk overblik over dine data. 

Da dine respondentdata automatisk bliver lagt i et regneark, er dog ret enkelt at filtrere og krydse svar.

Hvis du følger nedenstående vejledning, vil du hurtigt se hvordan du gør.

Se fordelingen af dine svar – brug excel!

For at vise hvordan du kan krydse data, vil jeg tage udgangspunkt i et spørgsmål fra bloggen:

…Nu har jeg så fået næsten 500 respondenters svar.

Jeg kan fint se et “summary of all responses”, men jeg kunne godt tænke mig at se mere specifikke “summarys”. F.eks. at se drengenes og pigernes svar fordelt hver for sig. Kan det lade sig gøre?

Ja, det kan sagtens lade sig gøre! Men jeg vil dog snyde lidt og copy paste data fra Google Docs over i Microsoft Excel 2007, da det er lidt nemmere at arbejde med.
Hvis du ikke har Office, kan du downloade en gratis betaversion af Microsoft Office 2010 her .

Sådan gør du:

1. Kopier dine data fra Google Docs over i Excel

Når du har afsluttet dit spørgeskema, vil data ligge i Google Docs regnearket som vist på billedet (klik på billedet for zoom). Copy-Paste det hele på nær timestamp-kolonnen over i Excel. 

Google Docs

2. Markér øverste række i Excel og vælg “Filtrer”

Markér den øverste række hvor har du dine spørgsmål og gå derefter op i menuen “Sorter og filtrer” og vælg herefter “filtrer”

Microsoft Excel 2007

3. Filtrer løs!

Du har nu fået nogle dropdowns, hvorfra du frit kan vælge dine filtre. I billedeksemplet er kolonnen “Køn?” valgt og herunder filteret “Mand”. Når dette filter aktiveres, vil der i regnearket kun blive vist data, hvor respondenten i spørgeskeamet har svaret “Mand”.
Du kan yderligere indsnævre dine data og krydse svarene ved at aktivere flere filtre.

Microsoft Excel 2007 – vælg filtre

Jeg har fået nogle Google Wave invitationer og har 5 stk, som jeg gerne vil give videre til jer læsere.Brug kommentarfunktionen i bunden af denne artikel – husk at udfylde din mailadresse.Invitationerne går til de fem første!

Så er der ti minutter tilbage til Facebook ‘landrush’, som er det tidspunkt hvor Facebook åbner op for at brugere kan oprette deres egen url, som linker direkte til deres profil. Et link bliver herefter www.facebook.com/ditbrugernavn. For at oprette en tilpasset url, skal du gå ind her http://www.facebook.com/username. Da der er tale om et ‘landrush’ er det efter først til mølle princip.

Google har opdateret Google Docs, hvilket blandt andet betyder, at det nu er endnu nemmere at lave spørgeskemaer. Der er også kommet en summary-funktion, der kan generere en overskuelig oversigt over dine besvarelser.

I forhold til den sidste vejledning jeg lagde op i maj måned sidste år, er der derfor nogle få ændringer, som jeg beskriver herunder:

1. Oprettelse af spørgeskema

Du opretter nu spørgeskemaet under ‘New’ og vælger herefter ‘Form’.
Herfra kommer du direkte ind i editoren, hvor du kan oprette dine spørgsmål.

2. Tak for at du ville deltage

Du kan ændre den tekst, der kommer frem når brugeren har gennemført spørgeskemaet ved at klikke på ‘More actions’ og vælge ‘Edit confirmation’

3. Distribution af spørgeskema

Når du er færdig med dit spørgeskema, har du to forskellige muligheder for at distribuere det. Du kan enten sende en invitation med et link til spørgeskemaet ved at klikke på ‘Email this form’, eller du kan indsætte spørgeskemaet direkte på dit website ved at klikke på ‘Embed’ under ‘More actions’ i øverste højre hjørne. Når du klikker på ‘Embed’ får du en stump kode – en Iframe med et link til spørgeskemaet – som du kan paste ind i html-editoren i dit CMS system. Bemærk at du kan ændre bredden og højden ved at ændre ‘width’ og ‘height’ i koden.

Hvis du blot har brug for det direkte link til dit spørgeskema, hvis du fx vil linke til det fra Facebook, kan du fjerne Iframe tagget – ex.:

Med iframe:
<iframe src="http://spreadsheets.google.com/embeddedform?key=pwGfLE7zaHg4-yRbRmqCdGQ" width="500" height="1738" frameborder="0" marginheight="0" marginwidth="0">Loading…</iframe>

Uden Iframe
http://spreadsheets.google.com/embeddedform?key=pwGfLE7zaHg4-yRbRmqCdGQ

4. Summary

Brugernes besvarelser bliver lagt ind i et regneark, som du finder i din dokumentliste i Google Docs. Når du har fået nogle besvarelser, kan du ved at åbne regnearket og klikke på ‘Form’->’Show summary’ få en hurtig oversigt over hvad det er dine brugere har svaret.