CMS - Wordpress

Sådan laver du gratis online spørgeskemaer med Office Web Apps

Microsoft åbnede i slutningen af 2012 op for muligheden for at lave online spørgeskemaer via office web apps, som er en del af deres Skydrive service. Skydrive er Microsofts modstykke til Googles Google Drive, og du har her adgang til en online version af deres Office pakke.
Derudover får du 7 gb af lagerplads til dokumenter og andre filer.

Hvis du har en allerede Microsoft konto, kan du bruge den til at logge ind på Skydrive. Alternativt tager det omkring 5 minutter at oprette sig som bruger.

Du kommer ind på Skydrive her

Ikke det bedste værktøj til online spørgeskemaer

I forhold til Googles spørgeskema værktøj er Skydrive ret begrænset. Du har færre spørgetyper – fx mangler multiple choice helt. Det er jo selvfølgelig basic at brugeren i et spørgeskema kan vælge flere svar under det samme spørgsmål, men det kan man alstå ikke på Skydrive. Derfor vil jeg ikke anbefale Skydrive til andet end meget simple spørgeskemaer eller som tilmeldingsværktøj til fester og lignende.

Sådan gør du – Opret dit online spørgeskema

Microsoft har gjort det ret nemt at oprette et spørgeskema og ligesom med Google Docs, opsamler den data fra spørgeskemaet direkte i et regneark – på Skydrive opsamles data i Excel.

Start med at logge på Skydrive og gå derefter ind under Opret og vælg Excel undersøgelse

 

Opret spørgeskema

Opret spørgeskema

 

Angiv herefter titel på dit spørgeskema. Vær opmærksom på at titlen du angiver, er den overskrift brugeren ser på dit spørgeskema.

 

Angiv titel på spørgeskemaet

Angiv titel på spørgeskemaet

 

Herefter er det bare om at gå igang. Det er en rimelig enkel og selvforklarende brugerflade og mulighederne er begrænset, så det er svært at gøre noget galt.

 

Giv spørgeskemaet en lille intro

Giv spørgeskemaet en lille intro

 

Vælg spørgsmålstype

Vælg spørgsmålstype

Intet spørgeskema uden respondenter!

Når du er færdig med spørgeskemaet skal det sendes ud til din målgruppe. Dette gøres i Skydrive ved at du får et link, som du kan printe eller lægge i en mail. Du kan også bruge en QR kode som du kan læse om her

Linket får du ved at gå ind i dit spørgeskema og vælge Undersøgelse og Del undersøgelse

 

Send spørgeskema

Få linket til dit online spørgeskema

 

Link til spørgeskema

Ved et klikke Opret og Forkort får du det link du skal bruge

 

Dit online spørgeskema er nu klart til at blive sendt ud. Du vil løbende kunne følge med i brugernes besvarelse på Skydrive.

Lav din egen QR kode til dit spørgeskema

Da mange efterhånden har en smartphone giver det god mening at gøre dit spørgeskema tilgængeligt via en QR-kode. En QR-kode kan give dine potentielle respondenter hurtig adgang til dit online spørgeskema, hvis du fx står på en stand eller har en forretning, hvor de ikke kan få adgang til en computer.

goog.gl – Googles egen QR-generator

Der findes rigtig mange forskellige gratis QR-kode generatorer, men af dem jeg har prøvet, er Googles den bedste.
Udover at være nem at bruge giver den dig en statistik over hvor mange der har scannet dine koder og generer en kort URL.
Googles QR-kode generator finder du her: http://www.goo.gl

Læs mere

Analyser data fra dit spørgeskema

Det er forholdsvis enkelt at lave gratis spørgeskemaer i Google Docs. Der hvor Google kommer lidt til kort i forhold til betalte spørgeskemaløsninger er ved selve behandlingen af data. Hvor man ved en betalt løsning som fx Enalyzer kan få generet automatiske rapporter og hurtigt opsætte filtre, er du i Google Docs overladt til et regneark og en “summary”, der giver dig et hurtigt – men meget enkelt- grafisk overblik over dine data.

Da dine respondentdata automatisk bliver lagt i et regneark, er dog ret enkelt at filtrere og krydse svar.

Hvis du følger nedenstående vejledning, vil du hurtigt se hvordan du gør.

Se fordelingen af dine svar – brug excel!

For at vise hvordan du kan krydse data, vil jeg tage udgangspunkt i et spørgsmål fra bloggen:

…Nu har jeg så fået næsten 500 respondenters svar.

Jeg kan fint se et “summary of all responses”, men jeg kunne godt tænke mig at se mere specifikke “summarys”. F.eks. at se drengenes og pigernes svar fordelt hver for sig. Kan det lade sig gøre?

Ja, det kan sagtens lade sig gøre! Men jeg vil dog snyde lidt og copy paste data fra Google Docs over i Microsoft Excel 2007, da det er lidt nemmere at arbejde med.
Hvis du ikke har Office, kan du downloade en gratis betaversion af Microsoft Office 2010 her .

Sådan gør du:

1. Kopier dine data fra Google Docs over i Excel

Når du har afsluttet dit spørgeskema, vil data ligge i Google Docs regnearket som vist på billedet (klik på billedet for zoom). Copy-Paste det hele på nær timestamp-kolonnen over i Excel.

Surveyeksempel Google Docs

Surveyeksempel Google Docs

Google Docs

2. Markér øverste række i Excel og vælg “Filtrer”

Markér den øverste række hvor har du dine spørgsmål og gå derefter op i menuen “Sorter og filtrer” og vælg herefter “filtrer”

Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007

3. Filtrer løs!

Du har nu fået nogle dropdowns, hvorfra du frit kan vælge dine filtre. I billedeksemplet er kolonnen “Køn?” valgt og herunder filteret “Mand”. Når dette filter aktiveres, vil der i regnearket kun blive vist data, hvor respondenten i spørgeskeamet har svaret “Mand”.
Du kan yderligere indsnævre dine data og krydse svarene ved at aktivere flere filtre.

Microsoft Excel 2007 - vælg filtre

Microsoft Excel 2007 – vælg filtre